Kiire, odav ja hea – eduka projekti bermuda kolmnurk?

Kõigil maailma ärilahenduste ostjatel on omavahel midagi ühist. Igaüks tahab, et tema lemmiklahenduse ostmine, juurutamine ja tugiteenuse kasutamine oleks hea, kiire ja odav. Kahjuks näitab elu ikka ja jälle, et neist kolmest ahvatlevast eesmärgist saab korraga ühe projekti raames saavutada maksimaalselt kaks. Seda võib nimetada Bermuda kolmnurgaks. Kui teiegi tahate kõike korraga, siis parem pange end valmis rasketeks valikuteks. Ja püüdke mõista, kuidas teie valikud mõjutavad juurutamist, organisatsiooni ja eelarvet.

Enne kui lõplikult ühe või teise kasuks otsustate, tasuks põhjalikumalt süveneda kõiki kolme aspekti. Tuleb ju analüüsida, kuidas üks või teine äri edule kaasa aitab.

Kiire. Kaasaegse pilvepõhise majandustarkvara saab juurutada mõne hetkega. Tänapäevased lahendused seadistavad end ise ja on võimelised isegi andmeid konverteerima. Aga see on üksnes tehnoloogiline vaade. Inimese vaade on hoopis midagi muud. Täiesti teise ajaplaaniga. Protsesside käivitamine ja uute tutvustamine ning töötajate innustamine (paiguti pigem veenmine) on märksa suurem ajakulu. Lisandub turukatkestuse mudeli mõju, mis võib viia kõigi seniste protsesside ülevaatamiseni. majandustarkvara halvasti juurutamine ei võta üldse palju aega. Kuid lahenduse edukas kasutuselevõtt läheb tahes-tahtmata aeglasemalt.

Pahatihti on tarkvara kiirelt käikulaskmise soovi taga raskete otsuste edasilükkamine. Niisuguse olukorra ärahoidmiseks tuleb olulised otsused langetada aegsasti.

Odav. Päevselge, et keegi ei taha õnnestunud projekti eest maksta rohkem kui hädapärast vaja. Aga kas odava hinna taga ajamine ikka õigustab end? Kõige sagedamini näeme, et püütakse valida lahendus, mille tugi võib ära kaduda, projekt valmistatakse ette kiirustades, püütakse muutustega seotud kulutusi kokku hoida, valitakse vale põhikasutaja või jätab soovida kommunikatsioon. Kuid nii nagu elus ikka, kvaliteet maksab.

Headus on muidugi iga projekti edu alus. Nii et see peaks tõesti olema läbiv teema kõigis aruteludes ja otsustamisel. Väga palju annab juurde, kui suudate teha projektist ettevõtte prioriteedi. Ja kokku leppida, et juurutamise ajal ei võetaks ette ühtki teist uut projekti.

Kõige parem nõuanne, mida saame pakkuda, on keskenduda ainult ühele neist kolmest elemendist. Ja see ongi hea! Lõppude lõpuks paneb uue lahenduse juurutamine aluse kogu ettevõtte tulevasele äriedule. Ja see on asendamatu nii klientide kui ka töötajate leidmisel ja hoidmisel. Nii et ärge kiirustage ega valige odavat lahendust ainult selleks, et alguses aega ja raha kokku hoida.