Erinevad ettevõtte juhtimise tegevused on ühendatud ühte süsteemi

Vajadused

Kiiresti kasvavad ärivajadused, nagu logistika kvaliteedi arendamine, laienemine Lätti, protsesside automatiseerimine ja vajadus tõsta efektiivsust, julgustasid ettevõtet “Vilandra” ennast uuendama. Sellega optimeerides äriprotsesse ning vähendades tegevuskulusid.

Lõpuks otsustati oma vanamoodne ja toetuseta ärijuhtimissüsteem “Scala” uue vastu välja vahetada. Ettevõte otsis sellist erakordset süsteemi, mis sobiks nende mitmete tegevusaladega – hulgimüük, jaekaubandus, logistika teenused ja online kauplus.

Raamatupidamise ja äri haldamiseks valiti ärijuhtimissüsteem Microsoft Dynamics NAV. MS Dynamics NAV + LS Retail on rahvusvaheline, pidevalt arendatav ärijuhtimissüsteem, mis on Baltikumi ettevõtete seas väga populaarne. Lahendus, mille pakkus välja New Vision Baltic, tagab kõik vajalikud funktsioonid, keskse juhtimise, mitmete modifikatsioonide tegemise ning garanteerib mugava integratsiooni kolmandate osapoolte süsteemidega.

Inventari/varude haldamine

Ettevõttel, kellel varasemalt puudus üldse varude haldamise tarkvara, oli sellega päris keerulises olukorras. Protsessid laabusid aeglaselt ning vigade vältimine oli muutumas aina keerulisemaks.

Need probleemid sai lahendatud New Vision Baltic spetsialistide poolt, kes viisid läbi süsteemi integratsiooni kolmanda osapoole laohalduslahendusega. Koos integratsiooniga loodi ka üldised tööpõhimõtted ja -reeglid ning samuti optimeeriti tööprotsesse. Peale integreerimist vähenes märgatavalt vigade arv, paranes tellimuste kiirus ning tekkis võimalus pakkuda lisateenuseid.

Tellimuste vastuvõtmise automatiseerimine

Kui tellimuste kogumise moodus integreeriti mobiilseadmete tarkvaraga, töödeldakse osa (50%) tellimusi nüüd automaatselt, ilma igasuguse sekkumiseta inimese poolt. See parendus võimaldas ettevõttel vähendada vigade arvu ning samal ajal kiirendada tellimuste rakendumist. Tänu sellele arendusele sai tugevasti optimeerida raamatupidamisosakonna tööd.

Korrigeeritud/kohandatud hinnakujundus

Hulgimüügi ettevõttele loodi vastavalt tema vajadusele spetsiaalne hinnakujundus moodul. Moodul võimaldab ettevõttel hallata erinevaid tüüpi kampaaniaid ning luua märkimisväärseid analüüse. Iga klient saab täpse ja kokkulepitud hinna, seega on lihtne vältida vigasid, mis tulenesid erinevate süsteemide info ebakõladest.

Jaekaubandus

Terviklik jaekaubanduse juhtimise moodul LS Retail võimaldab ettevõttel hallata kõiki müügietappe, kaasaarvatud hinnakujundus, turundus ja analüüs. Ettevõte, kes spetsialiseerub naturaalsete ja ökoloogiliste toodete müügile, oli väga huvitatud kliendilojaalsus funktsionaalsusest, mis võimaldaks hallata kampaaniaid ja pakkumisi väga paindlikul viisil.

E-pood/Online kauplus

Süsteemi abil on kõik e-poe protsessid automatiseeritud. E-pood integreeriti Microsoft Dynamics NAV + LS Retail’ga, analüüsi mooduliga ja laohaldussüsteemiga.

Analüüs

Analüüsi tööriist võimaldab ettevõttel vaadata ja analüüsida reaalaja aruandeid ning teha objektiivseid ja kindlaid otsuseid. Teised seotud süsteemid, nagu kliendiloendurid ja IP kaamerad, aitavad samuti ettevõtte eesmärke saavutada.

Muu

Kasutades Microsoft Dynamics NAV ostuplaneerimise tööriista, saab ettevõte vaadata, jälgida ja kontrollida varude seisu ning sooritada kindlamaid ja paremini planeeritud tellimusi.

Süsteem võimaldab ettevõttel ka jälgida töötajate käitumist, mõõta nende panust ja efektiivsust, vaadata nende tegevusi (tegi vea, pettis jne.).

Kasu

Ei läinud kaua aega peale projekti ametlikku lõppu, kui ettevõtte hakkas märkama süsteemi eeliseid. Kasvas konkurentsivõimelisus, produktiivsus, töömaht, kuid samal ajal vigade arv ja tellimuste rakendumisele kuluv aeg vähenes. Ettevõte valis süsteemi, mida arendatakse pidevalt ning mis vastab kasvava ja muutuva ettevõtte vajadustele.

„Valisime New Vision Baltic‘u, sest neil on väga head teadmised Microsoft Dynamics NAV‘ist ja jaekaubandusest üldiselt. Nad viisid läbi põhjaliku analüüsi, hindasid meie vajadusi ning soovitasid kõige optimaalsema lahenduse. Samuti oli nende pakutud hind vastuvõetav,” ütles „Vilandra” IT juht Sandra Kasiulionytė.

„Meie jaoks olid suurimaks väljakutseks töö rohkus, koostöö kolmanda osapoole ettevõtetega ning ranged tähtajad. Siiski meie saime nende kõikide ülesannetega hakkama ning kõik tööd said tehtud õigeaegselt. Loodame, et meie koostöö “Vilandra’ga” jätkub sama sujuvalt ka tulevikus,” ütles “New Vision Baltic” võtmekliendihaldur Martynas Gudaitis.

VILANDRA on üks tehnoloogilisemalt arenenumaid hulgimüügiettevõtteid Baltikumis. Ettevõte tarnib kaupu jaekettidele, apteekidele, kosmeetikakauplustele, bensiinijaamadele ja teistele jaekaubandusettevõtetele. Ettevõte teeb koostööd hulgimüügi partneritega, ühendustega ja kliendiorganisatsioonidega nii Leedus kui ka väljaspool.