Didmeninės prekybos sprendimas – apsitarnauk pats
Mobiliojo ryšio paslaugų platinimu ir kita veikla užsiimančios Lietuvos įmonių grupės „Mikrovisata” ir „Spaineta”, įkūrusios bendrą įmonę „Mobile Center”, užsiimančią didmenine prekyba mobiliaisiais telefonais visame Baltijos šalių regione, nutarė optimizuoti darbą – įsidiegti internetinės prekybos sistemą. Jiems talkinti ėmėsi UAB „New Vision Baltija”, vykdanti veiklą visose Baltijos šalyse. Pagal bendrovės poreikius buvo sukurta daugiakalbė e.parduotuvės sistema.
Giedrius Čuprinskas, „New Vision Baltija” produkto vadovas, sako, jog prieš diegiant verslo valdymo sistemą, „Mobile Center” suformavo tikslias užduotis, kurias ir reikėjo įgyvendinti. Anot jo, biure įmonė norėjo turėti kuo mažiau darbuotojų, kad nereikėtų samdyti daug naujų vadybininkų, kadangi šiame versle prekė yra labai konkreti, o klientai nuolat seka rinką, be to, mobiliųjų telefonų rinka yra labai jautri kainoms, todėl pardavimo procesas vyksta labai greitai.
Sukūrus įmonę, joje buvo įdiegta „Microsoft Navision” verslo valdymo sistema (VVS), buvo kuriama e.parduotuvė mažmenininkams ir mažesniems didmenininkams. G. Čuprinskas sako, kad „Mobile Center” aktyviai tyrė rinką ir domėjosi visomis galimybėmis, tačiau, kadangi įmonėje jau veikė VVS, tad priėmus trečių šalių sprendimą, jį būtų reikėję integruoti į jau veikiančią VVS, o tokia integracija būtų kainavusi brangiau. Be to, integracijos procesas būtų pakankamai sudėtingas ir reikalaujantis papildomo laiko. „New Vision Baltija” sukūrė programai priedą, kuris leidžia įmonėms turinčioms, „B2B” santykius, duomenis apie užsakymus, sandėlį ir pan. pateikti internetu, kad klientas galėtų užsakymus atlikti pats.
„New Vision Baltija” pasiūlė e.parduotuvės sprendimą, susidedantį iš:
WEB aplikacijos su duomenų baze (My SQL (nemokama);
WEB serverio („Linux” platforma);
Web serveris („Windows” sistemai).
Pats „Navision” modulis palaiko visus prekės aprašymus, duomenis, kurie suvedami interneto svetainėje ir „Mobile Center” darbuotojui jie grįžta kaip užsakymas.
Kuomet e.parduotuvės suprogramuotas priedas veikia vieningoje sistemoje, nereikia jokių duomenų perkėlimo darbų, be to, pasiekiamas saugumas dėl duomenų tikslumo.
Sprendimo esmė
E. parduotuvės principas yra paprastas – bet kuris klientas gali visą parą iš bet kurios geografinės vietos save aptarnauti pats. Kai e.parduotuvė integruota su VVS, tuomet aptarnavimas vyksta operatyviai. Tai reiškia, kad įmonėje taupomos apyvartinės lėšos, mažėja sąnaudos, o daugėjant užsakymų nereikia priimti papildomų darbuotojų.
Jeigu klientai yra užsienyje, kainos turi būti pateikiamos jiems tinkama valiuta, o sistema turi teisingai paskaičiuoti PVM. Visa tai veikia automatizuotai.
Sukūrusi sprendimą bendrovei „Mobile Center”, „New Vision Baltija” teigia, kad jį galima pritaikyti ir įmonėms, prekes parduodančioms privačiam vartotojui. Diegdamasi sprendimą įmonė gali pradėti nuo e.parduotuvės, o vėliau galima pereiti prie pilno apskaitos ar/ir verslo valdymo automatizavimo.
Jeigu klientas ketina įsigyti ir e.parduotuvę ir VVS, abu sprendimus geriau įsigyti iš vienų rankų, nes visus procesus sukontroliuoti tampa paprasčiau ir pigiau, sutrumpėja derybos su tiekėju, projekto valdymas tampa paprastesnis ir pigesnis, o problemų atveju, už viską yra atsakingas vienas diegėjas.