Elektroniskais datu apmaiņas modulis – risinājums tiem, kuri ekonomē laiku

Kādu laiku atpakaļ, „New Vision” ERP departaments izstrādāja un līdz šim veiksmīgi instalē klientiem, kas izmanto ERP, jauno elektronisko datu apmaiņas moduli NVB EDI (angl. Electronic Data Interchange) sistēmai Microsoft Dynamics NAV.

Daļa mūsu klientu vēlas ātri un bez kļūdām ievadīt rēķinus, saņemtus no piegādātājiem, vai pasūtījumus, saņemtus no klientiem. Citi vēlas pasūtīt preces no tiem piegādātājiem, kuri piedāvā viszemāko cenu vai nosūtīt klientam rēķinu kopā ar tā elektronisko versiju. Ir arī tādi klienti, kuri izmanto specializētās programmas, kas izveidotas atsevišķu biznesa procesu vadībai (piemēram, noliktavas krājumu atlikumu vadības programma, programma interneta veikalam u.c.) un kuri vēlas integrēt tās ar uzņēmuma galveno ERP sistēmu. Ar to visu veiksmīgi tiek galā moduļa NVB EDI funkcionāls.

NVB EDI modulis ļauj uzņēmumiem automātiski un elektroniskā veidā apmainīties ar datiem ar tām sistēmām, kuras izmanto to klienti, piegādātāji, partneri vai ar citām datu bāzēm pašā kompānijā.

Šī risinājuma pamats – modulis, kas atbild par EDI datu glabāšanu, aizsardzību, saikni ar kompānijas reālajiem dokumentiem, EDI procesu automatizāciju u.c. Pēc klienta vēlēšanās var tikt uzstādīti citi pavisam jauni vai jau izveidoti interfeisi (piemēram, populārais Edisoft). Līdzīgi interfeisi atbild par datu apvienošanu starp dažādām sistēmām.

Starp „New Vision” klientiem, kas izvēlējās standarta moduļa versiju, ir sekojošās kompānijas: „Vilandra”, „Gelsva”, „Optimera”. Nestandarta risinājumi tika uzstādīti mazumtirdzniecības tīkliem „Lėvuo”, „Zara”, „Rimi” u.c. Pilns četru pušu modulis (klients↔kompānija↔piegādātāji) nesen tika uzstādīts kosmētikas un parfimērijas veikalu tīklam „Kristiana”.

Risinājuma ekomiskais izdevīgums ir atkarīgs no tā, cik daudz darbinieks tērē laiku roku darbam (ievadot rēķinus, gatavojot dažādus dokumentus, labojot kļūdas u.c.)

Uzņēmumi, kuri veiksmīgi izmanto NVB EDI moduli apgalvo, ka tas palīdz viņiem ekonomēt viņu darbinieku dārgo laiku, samazināt kļūdu skaitu, ievērojami samazināt laiku un ātrumu šo procesu izpildei. Vēl vairāk, šī tehnoloģija attiecās datu apstrādes kategorijai, kas nepiesārņo apkārtējo vidi (Green computing). Pēc risinājuma uzstādīšanas jūs būtiski varat samazināt papīra makulatūru ikdienas darbā.

Pēc detalizētas informācijas (krievu/angļu valodā) jūs varat griezties pie mūsu starptautiskā produktu menedžera Giedrius Čuprinskas pēc sekojošās adreses g.cuprinskas@new-vision.com