Ceļš uz projekta panākumiem – lūk, kā novērst budžeta pārsniegšanu

decembris 3, 2021

Daudzas organizācijas joprojām uzskata, ka budžeta pārsniegšana gan laika, gan naudas ziņā ir galvenais drauds uzņēmējdarbības programmatūras projektu vai digitālās transformācijas iniciatīvu panākumiem. Interesants un vērtīgs jautājums ir – kā jūs varat novērst šos pārsniegumus. Šajā rakstā mēs analizējam iemeslus, kas var izraisīt finanšu budžeta pārsniegšanu. Un, protams, ko jūs varat darīt, lai to novērstu.

Sāksim ar skaidru skatu uz realitāti. Lielākā daļa organizāciju ir nepieredzējušas, kad runa ir par projektu panākumu plānošanu. Un tas ir tikai loģiski, jo uzņēmumi modernizē vai aizstāj savus risinājumus tikai ik pēc 8 līdz 10 gadiem. Šis novērojums padara pienācīgu budžeta plānošanas sagatavošanu vēl svarīgāku.

Šeit ir 5 svarīgi budžeta pārsniegšanas cēloņi:

  1. Nepilnīgi budžeti

Tas, iespējams, ir visvienkāršākais iemesls, ko varat kontrolēt. Pārliecinieties, ka budžets ir pabeigts un ka tas ir pietiekams, lai gūtu panākumus. Kategorijas, kas mūsdienās bieži tiek novērtētas par zemu, ir galalietotāju apmācība un organizācijas izmaiņu pārvaldība. Ir grūti iztērēt pārāk daudz naudas pārmaiņu vadībai!

  1. Vājš sagatavošanās posms

Svarīgākajiem sagatavošanās darbiem jānotiek vēl pirms jūsu īstenošanas partnera konsultanti ienāk pa jūsu ēkas durvīm. Lai nodrošinātu efektīvu budžeta pārvaldību, ir svarīgi zināt, ko jūs vēlaties sasniegt un kā jūs vēlaties to izdarīt, pirms skaitītājs sāk darboties. Lai kontrolētu finanšu budžetus, ir svarīgi laikus sākt ar pareizu iekšējo sagatavošanos.

  1. Sarežģītības nenovērtēšana

Daudzas organizācijas nenovērtē jaunas uzņēmējdarbības programmatūras ieviešanas sarežģītību. Tās joprojām uzskata, ka tas ir tehnisks projekts, vienlaikus ignorējot to, ka jauns risinājums liek komandai strādāt, domāt un rīkoties pilnīgi citādi.

  1. Darba apjoma nenovērtēšana

Tas pats attiecas uz darba apjomu. Sarunu laikā visa uzmanība tiek pievērsta jaunajam projektam. Visi ir ļoti iesaistīti un ļoti entuziastiski. Diemžēl, tiklīdz projekts sākas – parādās citas prioritātes. Cīņa par lielu klientu. Neplānota reorganizācija. Galvenie darbinieki saslimst vai pamet uzņēmumu. Bez pareizā fokusa jūs galu galā būsiet spiesti nodot lielāku darba daļu savam īstenošanas partnerim. Šādā gadījumā finanšu budžeta pārsniegšana ir tikai loģiskas sekas.

  1. Beidziet visu sarežģīt!

Pēdējais svarīgais budžeta pārsniegšanas iemesls ir sarežģītības palielināšana īstenošanas procesā. Daudzām organizācijām trūkst disciplīnas, lai ievērotu saskaņoto funkcionalitāti un izmaiņu apjomu, kā noteikts pirms projekta uzsākšanas. Protams, ir vilinoši padoties organizācijas papildu vēlmēm. Taču tas ietekmēs finanšu budžetu, laika budžetu un komandu motivāciju! Tāpēc vienmēr ir labāk izvairīties no (papildu) sarežģītības. Iekļaujiet visas labās idejas tā dēvētajā “optimizācijas sarakstā” un izmantojiet šo dokumentu, lai definētu ieviešanas procesa 2. soli, kad 1. solis ir pabeigts. Tas ir lielisks veids, kā pārvaldīt un kontrolēt sarežģītību un pieturēties pie sava finanšu budžeta.

Jūsu pieteikums tika nosūtīts mums!

TURPINĀT