Pāriet uz saturu

Apvienot tirdzniecību Lietuvā, Igaunijā un Baltkrievijā – tas ir iespējams!

Publicēts : 18. July 2011

Augošai kompānijai kļuva sarežģīti efektīvi kontrolēt savu biznesu: radās nepieciešamība pēc mūsdienīgākas un drošākas tirdzniecības sistēmas, kura ļautu operatīvāk apkalpot savus pircējus dažādās valstīs.

Galvenais “New Vision” komandas uzdevums bija īsā laika periodā apvienot trīs valstu visus tirdzniecības procesus, lai mūsdienīgie tirdzniecības instrumenti mazumtirdzniecības vietās strādātu precīzi un kompānijas vadība varētu operatīvi saņemtu datus. Bija nepieciešama daudzvalodu sistēma, kuru būtu iespējams vadīt centralizēti, kā arī, kas atbilstu dažādo valstu likumdošanas prasībām.

Viens no sarežģītākajiem uzdevumiem bija nepieciešamība savienot visas sistēmas darbu tirdzniecības vietās ar termināliem Baltkrievijā, kur tiek izmantota daudzciparu valūta, kā arī pielāgot to ar šīs valsts fiskālajām prasībām. “New Vision” speciālisti šo uzdevumu atrisināja ar fiskālo čeku printera “Štrih-M” (populāru Baltkrievijā un citās NVS valstīs) integrāciju kopīgajā sistēmā. Tagad šie printeri strādā ar programmas “CenTux” palīdzību.

“New Vision” speciālisti piedāvāja kompānijai “Kika” izmēģināt tirdzniecības vadīšanai komplekso sistēmu, kura balstīta uz “CenTux” pārdošanas sistēmu un veikala “Erpo.store” akciju pārvaldīšanas programmu. Šī programma, kuru izmanto Baltijas valstu vadošie tirgotāji, tika uzstādīta saskaņā ar individuālajām “Kika” biznesa īpatnībām un integrēta sistēmā, kura aptver visus tirdzniecības vietu tehniskos aprīkojumus, sveramo preču aprīkojumu, banku operācijas, pircēju lojalitātes risinājumus un pēcpārdošanas apkalpošanu.

Strādājot ar projektu, tika veikti uzlabojumi cenu veidošanas procesā un pārdošanas procesā, kā arī tika veikta integrācija ar biznesa vadības korporatīvo sistēmu. Tagad kompānija “Kika” no Viļņas var centralizēti vadīt savus veikalus, kuri atrodas trijās valstīs. Tas nozīmē, ka ir iespējams jebkurā laikā redzēt katra atsevišķa veikala jebkuru transakciju, rīkot akcijas, izpārdošanas un veikt citas svarīgas operācijas.

Galvenā biroja darbinieki, analizējot detalizētas atskaites, var pieņemt pareizus lēmumus dažādos jautājumos, izvairoties no iespējamiem zaudējumiem un kļūdām, vienlaikus uzlabojot savu klientu apkalpošanu un paaugstinot uzņēmuma konkurētspēju tirgū. Pēc IT-Menedžera Evaldasa Povilaitisa teiktā, biznesa attīstība citās valstīs rada papildus riskus. “Ir daudz faktori, kuri sarežģī darba apstākļus. Galvenie sarežģījumi ir ekonomiskā, juridiskā un tehnoloģiskā situācija valstī. Uzticamās partneru attiecības ar “New Vision” ļāva atrisināt visas problēmas: mūsdienīgu tehnoloģiju ieviešana visās valstīs, to nodrošināšana ar precīzu darbu, kā arī visu procesu apkalpošana. Turklāt liela priekšrocība bija tā, ka mēs ieekonomējām daudz laika, jo bija iespējama visu darbu koordinēšana no Lietuvas.”- piezīmēja Evaldas Povilaitis.

Ar šo projektu strādāja desmit cilvēku komanda no “New Vision”: viņi izstrādāja, konsultēja, saskaņoja visus finanšu jautājumus, programmēja, notestēja un centās ieviest sistēmu noteiktajos termiņos vienlaicīgi, nodrošinot maksimālu izdevīgumu klientam. Projekta ilgums Igaunijā un Baltkrievijā – 5 mēneši.

Pašlaik, kompānija “Kika” Lietuvā atjauno mazumtirdzniecības vadības sistēmu, kura tiek lietota jau Igaunijā un Baltkrievijā, kā arī plāno to integrēt ar tikko kā instalētu uzņēmumu vadības sistēmu “Microsoft Dynamics NAV”.

“Terra Animalis” – lielākā mazumtirdzniecības kompānija Lietuvā, kura nodarbojas ar zoo preču tirdzniecību, pārvalda plašāko zoo veikalu tīklu “Kika” Lietuvā un pārdod vairāk nekā 30 pasaulē pazīstamu ražotāju produkciju.

“Uzticamās partneru attiecības ar “New Vision” ļāva atrisināt visas problēmas: mūsdienīgu tehnoloģiju ieviešana visās valstīs, to nodrošināšana ar precīzu darbu, kā arī visu procesu apkalpošana” – piezīmēja „Kika” IT- Menedžeris Evaldas Povilaitis.