Pāriet uz saturu

Mūsdienīgs risinājums veikala “CASH&CARRY” pārdošanas apjomu palielināšanai

Publicēts : 7. December 2015

Sanitex ir vadošais vairumtirdzniecības un loģistikas uzņēmums Latvijā un Lietuvā un aktīvi paplašina savu darbību Igaunijas tirgū. 1997. gadā kompānija atvēra savu vairumtirdzniecības tīklu PROMO Cash&Carry maza formāta veikalu, kiosku, restorānu un bāru apkalpošanai.

Sanitex lietoja savu uzņēmuma un tirdzniecības vadības sistēmu, bet, ņemot vērā kompānijas izaugsmi, un tās ekspansiju citās valstīs, kļuva grūti apkalpot sistēmu. Vēl vairāk, agrāk lietotais risinājums nebija adaptēts darbam ar eiro valūtu. Pateicoties tam, ka kompānijai StrongPoint ir savas pārstāvniecības visās Baltijas valstīs, tā tika izvēlēta kā partneris biznesa attīstības projekta ieviešanai un plānu realizēšanai.

PROMO Cash&Carry tīkls sastāv no “Cash&Carry” formāta veikaliem, kur preces tiek tirgotas lielos iepakojumos un vairumā, bet tiek uzglabātas tirdzniecības zālē, nevis noliktavā. Tīkla klienti nav parastie ikdienas preču pircēji, bet tirdzniecības tīkli, maza biznesa īpašnieki, restorāni, biroji, skolas un citas organizācijas. Arī pārdošanas procesa būtība atšķiras no mazumtirdzniecības, jo pirkumi tiek reģistrēti nevis gabalos, bet iepakojumos pēc vairumtirdzniecības principa. Kompānija meklēja tādu risinājumu, kas atbilstu “Cash&Carry” tirdzniecības specifikai un kas varētu nodrošināt Sanitex specifisko procesu funkcionalitāti. “Cash&Carry” operācijas atšķiras no standarta mazumtirdzniecības funkcionalitātes, piemēram, obligātie nosacījumi bija: tūlītēja pavadzīmju apstrāde, daudz plašākas prasības cenu veidošanai un citas īpašības, kas attiecas uz dokumentu eksportu un preču izvēli preču rezervācijā.

Pārdošanu un noliktavas atlikumu vadības risinājums tika sagatavots un ieviests kompānijas sistēmā ar LS NAVmoduli uz Microsoft Dynamics NAV platformas bāzes, kas ietilpst tās kodolā. Risinājuma pievilcība slēpjas tanī, ka nepieciešamo izmaiņu ieviešana var būt adaptēta konkrētiem Sanitex procesiem bez pilnīgi jaunas sistēmas izveidošanas.

Pateicoties tam, ka kompānijai StrongPoint ir pašai savs servisa inženieru tīkls pa visu Baltiju, projekta realizācija notika ātrāk par saplānotajiem termiņiem, un kompānija spēja nodrošināt klientu ar nepieciešamo aprīkojumu un piedāvāt vietējo speciālistu kompetenci, kuriem ir pieredze šinī sfērā un kuri zina Latvijas likumdošanas īpatnības. Pēc pilota projekta īstenošanas Latvijas tīkla veikalos Sanitex, virzoties un sistēmu centralizāciju PROMO Cash&Carry veikalos Lietuvā, kā arī, ņemot vērā veikalu atvēršanas plānus Igaunijā, nolēma paplašināt projektu un uzsākt LS Nav mazumtirdzniecības vadības sistēmas uz Microsoft Dynamics NAV bāzes ieviešanu visos savos veikalos.

Tagad Sanitex izmanto mūsdienīgu uzņēmumu vadības sistēmu, īstenojot daudz efektīvāku pārdošanas procesu un noliktavas atlikumu kontroli no dažādām valstīm. Pateicoties realizētajam projektam, parādījusies iespēja paplašināt cenu veidošanas funkcionalitāti un līdz minimumam samazināt personāla kļūdas, lietojot cenu marķēšanas sistēmu LS Retail.

Kompānijai Sanitex ir svarīgi, ka sistēma ļauj strādāt ar maksājumu termināliem. Vēl vairāk, sestā sistēmas Microsoft Dynamics NAV versija, ko lieto Lietuvā un Igaunijā, ir saderīga ar citām grāmatvedības sistēmām, lojalitāti un trešo personu sistēmām caur Web servisiem. Tas samazināja laika patēriņu, instalējot papildus funkcionalitāti, un ļāva sadalīt pienākumus starp Sanitex IT departamentu un StrongPoint speciālistiem.

LS Nav un Microsoft Dynamics NAV ļauj kompānijai vadīt mazumtirdzniecības operācijas, kā arī saņemt un apstrādāt pārdošanu datus gan Latvijā, gan Lietuvā, lietojot vienotu sistēmu.

LS Nav funkcionalitāte un tās modifikācijas ļauj Sanitex tīklam efektīvi kontrolēt sarežģītus un daudzpakāpju cenu veidošanas principus. Veikalos PROMO Cash&Carry pirkumus var veikt tikai, uzrādot klienta kartiņu. Pircēja identifikācijai tiek izmantots unikālais, tikai viņam piešķirtais ID kods. Tīkla klienti regulāri saņem pa pastu informāciju par speciāliem piedāvājumiem un akcijām. Jaunā ERP sistēma deva iespēju īstenot datu pārbaudi citās sistēmās, saņemt un piešķirt kredītu, kā arī redzēt klienta lojalitātes līmeņa datus Sanitex meitas kompānijās – un tas viss tieši kasē.