Pareiza skaidro naudas līdzekļu vadība ekonomē gan naudu, gan laiku
Katru dienu mazumtirdzniecībā tiek apstrādāts liels skaidro naudas līdzekļu daudzums. Vai Jūs zināt, ka standarti administrējot skaidros naudas līdzekļus, viena banknote tiek izmantota vismaz 8 reizes līdz brīdim, kad tā tiek nosūtīta uz banku? Noteiktā laika periodā viegli sakrājas ne mazums darba stundu skaits – laiks, ko būtībā varētu novirzīt uz citiem prioritāriem uzdevumiem veikalā. Vai Jūs esat aizdomājies, cik daudz laika tērē Jūsu personāls skaidro naudas līdzekļu apstrādei?
45 minūtes dienā
Ikdienas kasiera vienmuļās operācijas, tādas kā: naudas lādes pārbaude dienas beigās, naudas lādes satura pārskatīšana, atlikuma salīdzināšana maiņas beigās un citas līdzīgas operācijas aizņem vismaz 45 minūtes dienā. Turklāt dienas laikā vairākkārtīgi tiek patērēts laiks naudas pārskaitīšanai kasē, bet dienas beigās ir jābūt veiktai salīdzināšanai. Paralēli visam pārējam, protams, laiks tiek patērēts arī no pircējiem saņemto skaidro naudas līdzekļu pārskaitīšanai kasē.
15 stundas nedēļā
Drošības dēļ parasti tiek nozīmēti ne mazāk kā divi darbinieki skaidro naudas līdzekļu pārskaitīšanai veikala back – office. Ja dienas laikā veikala kasē strādā vairākas maiņas, laiks skaidro naudas līdzekļu apstrādei viegli izaug līdz vairākām stundām dienā. Ja saskaitīsiet kopējo laiku, ko patērē skaidro naudas līdzekļu apstrādei dienā, nedēļā vai mēnesī, Jūs sapratīsiet, ka liels darba stundu skaits tiek patērēts neproduktīva darba paveikšanai. Vidēji veikalā šis laiks var sasniegt līdz pat 15 stundām nedēļā! Bet pa laimi, tas ir labojams. Izmantojot skaidro naudas līdzekļu apstrādes automatizēto risinājumu, šo laiku var samazināt vairāk nekā uz pusi.
Lai strādā mašīna
Skaidro naudas līdzekļu apstrādes automatizētais risinājums atbrīvo kasieri no ikdienas un laikietilpīgās rutīnas. Neizskaidrojamās nesakritības pārskaitot skaidros naudas līdzekļus – pagātnes paliekas. Kasieriem vairāk nav kasē jāpārskaita skaidrās naudas līdzekļus vai jāadministrē tos veikala back – office. Klients vienmēr saņem pareizu atlikumu, bet rindas kasē būtiski samazinās, bet personāls tagad var fokusēties uz pircēju apkalpošanu, bet nevis uz skaidro naudas līdzekļu apstrādi.
Laika ekonomija un drošība
Galvenais uzdevums, kas jārisina skaidro naudas līdzekļu risinājumam, ir visa skaidro naudas līdzekļu apstrādes procesa automatizācija. Aprīkojums pats skaita, izseko, piedāvā atskaites un nodrošina drošu skaidro naudas līdzekļu uzglabāšanu veikalā.
Kasierim vairs nav jāpārskaita skaidrās naudas līdzekļus kasē, vai jāskaita pareizs atlikums. To visu dara mašīna! Tad kāpēc neinvestēt skaidro naudas līdzekļu apstrādes risinājumā un neatbrīvot Jūsu personālu no nepārtrauktas banknošu un monētu pārskaitīšanas, atbrīvojot viņu, lai viņš izpildītu tiešām prioritārus uzdevumus, kas dod Jūsu kompānijai peļņu?